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Patrocinadores também é difícil se for fora da região de seu comércio não há interesse, um fabricante pode entrar com uma peça para sorteio, de repente com bonés e camisetas, colaborar na divulgação, etc. Mas muito difícil verba para organização.
Acho que devemos pensar em um evento pequeno, divulgado aqui no fórum e entre amigos onde, definida a cidade e os atrativos da região. Vamos em busca de um bom restaurante ou hotel da cidade para uma confraternização noturna com jantar e bebidas a parte. Faz uma visita na cidade, nas pousadas, no roteiro dos passeios. Feito o levantamento geral ao vivo e a cores.
Pode se fazer um pacote de custo onde envolve um jantar, um kit de boné e camiseta e adesivos, levar uma cesta básica obrigatória no dia do evento para ser distribuidas em alguma creche ou entidade carente da cidade. Fazemos acrdo com algumas pousadas da cidade, fechando um valor amigável para os participantes. Que pagam diretamente ara a pousada , com antecedência ao evento.
Uma vez organizamos um encontro deste tipo na Canastra e foi perfeito, aproximadamente 30 a 40 viaturas, com quase 100 pessoas.
Selecionamos 2 pousadas com valores negociados, porém tinha data limite dos interessados entrar em contato com a pousada e pagar um sinal.
Foi organizado um jantar, onde os participantes deveriam pagar em dep c/c de um organizador antecipadamente e as bebidas seriam a parte.
Foi um sucesso, não faltou nenhum dos confirmados e vieram mais pessoas do que esperado.
Organizamos 3 comboios para os passeios, de modo que cada comboio ficou com aproximadamente 10 carros, a maioria com PX , assim havia comunicacao entre os comboios. Os locais visitados não ficavam superlotados de carros e os grupos sse encontravam nas estradas do parque.
Visitamos muitos locais sem correria e sem problemas excessivos, visto que uma mulher atrasa no banheiro, uma crianca se machuca, um casal briga, um carro quebra, outro perde a hora. Existem imprevistos sempre.
Havia amizade, cumplicidade, agilidade e diversão garantida para todos.
No final do dia todos se encontravam nas pousadas, na praca e ficavam de bate papo com uma cervejinha, cansados do dia bem aproveitado em cachoeiras e risadas.
Uma noite foi a confraternização oficial, no restaurante , com sorteio de brindes e discursos.
Foram feitos camisetas, bonés e capas de estepe para quem desejasse comprar.
No preço do kit, estava incluso jantar, boné e camiseta com nome do participante, a capa de estepe era a parte e as bebidas da festa também.
Me alonguei demais, mas foi uma forma de mostrar um pequeno evento que foi muito legal e vieram pessoas de GO/DF/MG/SP/RJ/PR.
Estou disposto a colaborar e participar seja em levantamento do local, nos custos, no roteiro de passeios.
Mas como é o primeiro encontro e não temos grandes experiências, um vento pequeno é melhor, aos poucos o evento vai crescendo com naturalidade , sempre tendo como prévia o anterior.
ABs.
Postado originalmente por bruno_
